Privacy Statement Schoolmaaltijden.nl

Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is voor het Programma Schoolmaaltijden van groot belang. Het Programma Schoolmaaltijden is een gezamenlijk initiatief van het Nederlandse Rode Kruis en het Jeugdeducatiefonds. Hierbij houden wij ons aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Het Nederlandse Rode Kruis en het Jeugdeducatiefonds zijn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens binnen het Programma Schoolmaaltijden. Dit houdt in dat het Nederlandse Rode Kruis en het Jeugdeducatiefonds gezamenlijk de doeleinden en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens bepalen en gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de naleving van de regelgeving hierbij. Het Programma Schoolmaaltijden is gevestigd ten kantore van het Nederlandse Rode Kruis in (2593 HT) Den Haag aan de Anna van Saksenlaan 50.

Waarom verwerkt Schoolmaaltijden.nl uw persoonsgegevens?

Als u zich bij ons aanmeldt als aanvrager voor deelname aan het Programma Schoolmaaltijden dan registreren wij persoonsgegevens van u. Het Programma Schoolmaaltijden verwerkt uw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Het Programma Schoolmaaltijden verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens. De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van uw persoonsgegevens door Programma Schoolmaaltijden:

om contact met u te kunnen opnemen;
om u informatie te sturen;
om te kunnen beoordelen of u in aanmerking komt voor deelname aan de activiteiten van het Programma Schoolmaaltijden;
om u vouchers en/of maaltijden te kunnen versturen;
voor het kunnen uitvoeren van onderzoek in verband met (nood-)hulp en andere activiteiten.

Van personen die hulp vragen en/of krijgen van Programma Schoolmaaltijden worden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt in het kader van de geboden hulpverlening. Deze persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden verwerkt.

Wij houden in onze communicatie rekening met uw voorkeuren. Indien u geen prijs meer stelt op informatie van het Programma Schoolmaaltijden, kunt u een e-mail sturen onder vermelding van ‘opt-out’ naar [email protected].

Rechtsgronden van de verwerking van persoonsgegevens

Volgens de wetgeving mag het Programma Schoolmaaltijden alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. Het Programma Schoolmaaltijden hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

na uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens en – indien van toepassing – de gegevens van de minderjarige kinderen waarvan u de wettelijke vertegenwoordiger bent;
om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);
vervulling van een taak van algemeen belang die aan het Programma Schoolmaaltijden is opgedragen;
in verband met de gerechtvaardigde belangen van het Programma Schoolmaaltijden waarbij het Programma Schoolmaaltijden erop let dat de impact op uw privacy zo beperkt mogelijk is. Zo worden onder andere persoonsgegevens verwerkt in verband met het maken van studies, modellen en statistieken.

Beveiliging van persoonsgegevens

Het Programma Schoolmaaltijden heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Daarnaast heeft het Programma Schoolmaaltijden een informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en met inachtneming daarvan fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen.

Uitwisseling van persoonsgegevens

Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens binnen het Programma Schoolmaaltijden.
Het Programma Schoolmaaltijden kan uw (persoons-)gegevens uitwisselen binnen de diverse afdelingen van het Nederlandse Rode Kruis en het Jeugdeducatiefonds of met de diverse functionarissen die betrokken zijn bij de hulpverlening en/of het uitvoeren van onderzoek of andere projectactiviteiten.
Het doorgeven en ontvangen van gegevens buiten het Programma Schoolmaaltijden.
Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens kan met zich meebrengen dat wij persoonsgegevens delen met/opvragen bij andere organisaties. Voor zover er geen sprake is van uw expliciete toestemming of wettelijke verplichting, gebeurt deze uitwisseling van gegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van de hulpverlening waarvoor u zich heeft aangemeld, of wanneer het Programma Schoolmaaltijden hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft. Het Programma Schoolmaaltijden sluit een verwerkersovereenkomst met externe partijen die onder verantwoordelijkheid van het Programma Schoolmaaltijden gegevens verwerken en een gegevensuitwisselingsovereenkomst met partijen die uw gegevens onder eigen verantwoordelijkheid verwerken.
Geen commercieel gebruik.
Het Programma Schoolmaaltijden zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring of tenzij met uw voorafgaande toestemming.

Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens

Door het meedelen van uw persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en volledig zijn. Het Programma Schoolmaaltijden kan u bij het meedelen van valse identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens tijdelijk of definitief iedere toegang tot de websites of delen ervan ontzeggen.

Bewaren van persoonsgegevens

Het Programma Schoolmaaltijden bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.

Website en Cookies

Op de website Schoolmaaltijden.nl worden bezoekgegevens bijgehouden zoals de door een bezoeker meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om voor u relevante informatie op de pagina’s die u bezoekt te plaatsen, bijvoorbeeld speciale berichten in uw interessevelden of aanbiedingen van adverteerders. Op deze wijze kan onze dienstverlening aan u verder worden geoptimaliseerd.

Daarnaast maken wij bij het aanbieden van diensten gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de website, wordt geplaatst op de harde schijf van uw computer. Een cookie bevat gegevens zodat u als bezoeker kan worden herkend, telkens als u de website bezoekt. Het is dan mogelijk om de website speciaal op u in te stellen en/of het inloggen te vergemakkelijken.

U kunt in uw browser cookies buiten werking stellen zonder dat dit vergaande gevolgen heeft voor uw gebruik van de website. Het gevolg kan dan echter zijn dat bepaalde onderdelen minder of niet meer toegankelijk voor u zijn.

Uw privacyrechten

U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Tenslotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. Uw verzoek rondom privacy kunt u doorgeven via [email protected]. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Wilt u meer weten over de wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens? Kijk op wetten.overheid.nl.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement.

Check daarom regelmatig het Privacy Statement voor een update van ons privacybeleid.

Laatste update: 27 maart 2023